Vừa qua, Công an tỉnh Đồng Nai tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm với Trường Đại học An ninh nhân dân nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện công tác lưu trữ số đối với tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA của Bộ Công an. Buổi làm việc do các đồng chí: Thượng tá Phan Văn Dần, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Đồng Nai; Thượng tá Hồ Quyết Thắng, Phó Trưởng phòng Tham mưu; Thiếu tá Nguyễn Quốc Khánh, Phó Trưởng phòng Hành chính tổng hợp, Trường Đại học An ninh nhân dân đồng chủ trì. Tham dự còn có lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ và Phòng Hành chính tổng hợp của hai đơn vị.

Thực hiện chủ trương hiện đại hoá công tác hồ sơ của Bộ Công an, thời gian qua, các đơn vị trong lực lượng Công an nhân dân đã tích cực triển khai số hoá tài liệu hình thành phổ biến, từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất. Nhiều loại hồ sơ, tài liệu đã được chuyển đổi từ dạng giấy sang dạng số, phục vụ hiệu quả việc tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Công tác số hoá không chỉ giúp bảo quản an toàn, lâu dài tài liệu nghiệp vụ mà còn tiết kiệm không gian lưu trữ, giảm chi phí quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc chia sẻ, kết nối dữ liệu giữa các đơn vị. Đây cũng là nội dung quan trọng gắn với việc triển khai Đề án 06, góp phần thúc đẩy xây dựng Chính phủ số, xã hội số.
Tại buổi trao đổi, cán bộ hai đơn vị đã tập trung thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình triển khai số hoá hồ sơ, tài liệu từ khâu thu thập, phân loại, chỉnh lý đến quét (scan), đặt tên file, lưu trữ và khai thác dữ liệu. Đồng thời, thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, vướng mắc như khối lượng tài liệu lớn, chất lượng hồ sơ không đồng đều, hạn chế về trang thiết bị và nguồn nhân lực.
Bên cạnh đó, các đơn vị cũng giới thiệu nhiều cách làm hay, sáng tạo như xây dựng quy trình thống nhất, áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ, chuẩn hoá dữ liệu đầu vào, tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượng sau số hoá. Qua đó giúp nâng cao nhận thức, kỹ năng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, chiến sĩ.


Phát biểu tại buổi làm việc, Thượng tá Phan Văn Dần, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Đồng Nai cho biết: với sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Ban Giám đốc Công an tỉnh, cùng tinh thần trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ, đơn vị đã chủ động xây dựng lộ trình, đầu tư trang thiết bị, ứng dụng phần mềm số hoá do Công an tỉnh Đồng Nai phát triển, qua đó hoàn thành vượt tiến độ đề ra. Đồng chí cũng trân trọng cảm ơn Trường Đại học An ninh nhân dân đã hỗ trợ nguồn nhân lực gần 3.000 ngày công của học viên, góp phần quan trọng vào kết quả đạt được.
Cũng tại chương trình, Thượng tá Hồ Quyết Thắng đã giới thiệu các tính năng, hiệu quả của phần mềm số hoá hồ sơ hình thành phổ biến do Công an tỉnh Đồng Nai xây dựng trên nền tảng của Bộ Công an, đồng thời mời đoàn công tác tham quan hệ thống máy chủ vận hành phần mềm.
Đại diện Trường Đại học An ninh nhân dân, Thượng tá Trịnh Thanh Lương, Phó Trưởng phòng Hành chính tổng hợp cho biết, việc xây dựng hệ thống dữ liệu dùng chung trong toàn lực lượng đang được Bộ Công an đẩy mạnh. Do đó, công tác số hoá không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi tài liệu mà còn đòi hỏi sự thống nhất về quy trình, tổ chức vận hành và cấu trúc dữ liệu. Nhà trường mong muốn tiếp tục học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị để hoàn thiện quy trình, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, đào tạo.
Buổi trao đổi kinh nghiệm đã kết thúc trong không khí vui vẻ, hữu nghị, hợp tác, các đơn vị đã cùng trao đổi những khó khăn, vướng mắc và chia sẻ các kinh nghiệm quý báu trong quá trình triển khai số hoá hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân. Trong thời gian tới, 02 đơn vị sẽ tiếp tục trao đổi, phối hợp, hỗ trợ nhau thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao.