Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng trong chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ truyền thống sang môi trường số, Công an phường Tân Phú bố trí cán bộ rà soát, phân loại, kiểm tra, đối chiếu và số hóa hồ sơ, tài liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ. Các khâu được thực hiện thận trọng, khoa học, bảo đảm thông tin được số hóa đầy đủ, chính xác và an toàn.
Việc số hóa tàng thư góp phần bảo quản lâu dài hồ sơ, tài liệu, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc; đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác thông tin, rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ công tác nghiệp vụ.
Trong tiến trình ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số toàn lực lượng, việc hình thành, chuẩn hóa và khai thác hiệu quả dữ liệu số còn góp phần nâng cao năng lực quản lý, điều hành, tăng cường kết nối, chia sẻ thông tin, qua đó phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Với phương châm “chủ động – chính xác – an toàn – hiệu quả”, Công an phường Tân Phú tiếp tục đẩy mạnh số hóa tàng thư, góp phần xây dựng lực lượng Công an chính quy, tinh nhuệ, hiện đại; nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự ngay từ cơ sở, đáp ứng yêu cầu công tác Công an trong giai đoạn mới.