​1.     Những quy định chung:

- Cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà trọ, doanh nghiệp, hộ gia đình) đăng ký, khai báo tạm trú phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đăng ký, khai báo.

- Phải khai đúng và đủ nội dung thông tin đăng ký khai báo theo yêu cầu trên trang Web.

- Đã khai báo đăng ký tạm trú trực tuyến qua Internet rồi thì không phải đăng ký khai báo tại các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận khai báo tạm trú nữa.

- Thời hạn khai báo tạm trú:

+ Khai báo tạm trú trực tuyến qua Internet: khai ngay khi có người nước ngoài đến tạm trú.

+ Khai báo tạm trú trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận khai báo tạm trú: không quá 24h kể từ khi người nước ngoài đến nghỉ qua đêm.

2.     Quy trình khai báo:

Bước 1: Các cơ sở lưu trú truy cập trang Web theo địa chỉ https://dongnai.xuatnhapcanh.gov.vn​, tại trang Web có hướng dẫn cụ thể, chi tiết về khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 2: Cung cấp thông tin về tên và loại hình cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú, họ tên, ngày, tháng, năm sinh, số điện thoại, số giấy CMND hoặc hộ chiếu của  người quản lý để đăng ký tài khoản truy cập. Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo và toàn bộ thông tin do tài khoản khai báo tạo ra. Tiến hành từng bước khai báo theo hướng dẫn.

Bước 3: Khi phát hiện tài khoản khai báo bị đánh cắp, lợi dụng thông tin, không sử dụng được phải báo ngay cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cơ sở đăng ký tài khoản.

3. Lợi ích của việc khai báo trực tuyến trên mạng internet:

Cá nhân, doanh nghiệp, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện việc khai báo tạm trú của người nước ngoài vào thời điểm phù hợp thay cho việc phải đến trụ sở của cơ quan Công an để khai báo tạm trú như trước đây; Chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet là có thể tiến hành các thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài đúng quy định của pháp luật, qua đó tiết kiệm thời gian, công sức của các cơ sở có người nước ngoài lưu trú; đồng thời đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả trong công tác quản lý đối với người nước ngoài.

Việc triển khai hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên Internet là một bước đột phá trong việc áp dụng công nghệ thông tin trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý người nước ngoài lưu trú trên địa bàn và từng bước đưa công tác đăng ký, quản lý lưu trú của người nước ngoài đi vào nề nếp, góp phần phục vụ hiệu quả nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.