Do đây là phương pháp quản trị, đánh giá mới được triển khai thí điểm, trong quá trình tiếp cận, CBCS không tránh khỏi những bỡ ngỡ, nhất là việc xác định nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra, phân biệt giữa mục tiêu đột phá và nhiệm vụ thường xuyên, cách ghi nhận minh chứng cũng như phương pháp tự chấm điểm. Xuất phát từ yêu cầu đó, Công an phường Long Thành xác định việc tập huấn phải thực chất, trực quan, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay vào công việc hằng ngày, thay vì chỉ phổ biến quy định trên lý thuyết.

Tại buổi tập huấn, đồng chí Đinh Cẩm Nhung, Phó Trưởng Công an phường cùng đồng chí Trần Ngọc Anh, cán bộ Tổ Tổng hợp trực tiếp hướng dẫn CBCS từng nội dung, từng bước trong quy trình thực hiện.
 
Xây dựng bộ hồ sơ mẫu để CBCS “nhìn thấy - hiểu được - làm được”
Một trong những điểm đáng chú ý trong cách triển khai của Công an phường Long Thành là việc chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ demo, mô phỏng quá trình thực hiện OKR/KPI để CBCS có thể hình dung cụ thể cách thức thực hiện trong thực tế.
Thay vì chỉ giới thiệu khái niệm, nội dung tập huấn tập trung hướng dẫn CBCS sử dụng các biểu mẫu Excel cá nhân, trong đó có Bảng A - OKR đối với mục tiêu đột phá và Bảng B - KPI đối với nhiệm vụ thường xuyên, đồng thời hướng dẫn quy trình thực hiện, theo dõi và đánh giá hàng tháng.
Bộ hồ sơ demo được xây dựng theo hướng cầm tay chỉ việc, giúp CBCS dễ dàng nhận diện từng thành phần của hồ sơ, cách ghi nhận nhiệm vụ, sản phẩm, minh chứng và thực hiện tự đánh giá theo quy định. Trong đó, một nội dung được tập trung làm rõ là minh chứng cho kết quả công việc. CBCS được hướng dẫn cách xác định và ghi mã nguồn minh chứng pháp lý, lưu trữ các tài liệu liên quan để bảo đảm kết quả công việc có cơ sở kiểm chứng, đối soát khi thực hiện đánh giá cuối kỳ.



Thống nhất cách hiểu, cách làm ngay từ đầu
Bên cạnh hướng dẫn biểu mẫu, buổi tập huấn tập trung giải đáp những vấn đề CBCS có thể gặp trong thực tiễn như: phân loại nhiệm vụ, xác định nhiệm vụ phối hợp, cách ghi nhận kết quả, xử lý những trường hợp chậm tiến độ và phương pháp áp dụng điểm cộng, điểm trừ theo quy định.
Qua trao đổi, các nội dung còn chưa rõ được giải thích, thống nhất cách hiểu và phương pháp thực hiện, qua đó hạn chế tình trạng mỗi cá nhân hoặc từng tổ công tác áp dụng một cách khác nhau.
Ban Chỉ huy Công an phường cũng thống nhất cơ chế kiểm soát, rà soát và thẩm định kết quả, bảo đảm việc tự đánh giá của CBCS được kiểm tra qua các cấp, có minh chứng rõ ràng trước khi tổng hợp, thẩm định và báo cáo theo quy định.
Quá trình thực hiện sẽ gắn với việc phân định rõ trách nhiệm của từng vị trí công tác, bảo đảm tách bạch giữa mục tiêu đột phá (OKR) và nhiệm vụ thường xuyên (KPI), đồng thời thực hiện theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền.
Từ tập huấn đến thay đổi phương pháp quản trị công việc
Điểm quan trọng của việc triển khai OKR/KPI không chỉ nằm ở việc CBCS biết sử dụng biểu mẫu hay hoàn thành một bộ hồ sơ, mà hướng tới hình thành thói quen quản trị công việc bằng mục tiêu, tiến độ, sản phẩm và kết quả cụ thể.
Theo đó, CBCS chủ động xác định nhiệm vụ được giao, theo dõi tiến độ thực hiện, lưu giữ minh chứng và tự đánh giá kết quả; Tổ trưởng và chỉ huy phụ trách thực hiện rà soát, kiểm soát; Ban Chỉ huy thực hiện thẩm định, đánh giá theo quy trình. Việc theo dõi, lưu trữ minh chứng phải được thực hiện xuyên suốt quá trình công tác, thay vì chỉ tập hợp vào cuối tháng.
Sau buổi tập huấn, CBCS Công an phường Long Thành đã nắm được quy trình thực hiện; các khó khăn, vướng mắc bước đầu được giải đáp; cách hiểu và phương pháp chấm điểm được thống nhất; Ban Chỉ huy thống nhất cơ chế kiểm soát, rà soát và thẩm định kết quả.
Đây là bước chuẩn bị quan trọng để Công an phường Long Thành triển khai thí điểm OKR/KPI trong tháng 9/2026 đồng bộ, thực chất, từng bước đưa phương pháp quản trị mới vào thực tiễn công tác chiến đấu và xây dựng lực lượng tại cơ sở.