Trước đây, việc quản lý hồ sơ nghiệp vụ, tài liệu đăng ký cư trú và xử lý thủ tục hành chính chủ yếu dựa trên giấy tờ truyền thống, dễ gặp rủi ro hư hỏng, thất lạc theo thời gian và mất nhiều thời gian tra cứu. Với việc chuyển toàn bộ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử phục vụ quản lý tập trung, tra cứu nhanh chóng và tái sử dụng kết quả số hóa trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm người dân không phải nộp lại các thông tin đã có trên hệ thống.

Cán bộ, chiến sĩ được phân công tiến hành quét (scan), cập nhật và đồng bộ hóa các trường thông tin vào hệ thống phần mềm nghiệp vụ chuyên ngành. Quá trình này được thực hiện nghiêm ngặt, tuân thủ đúng quy định bảo mật thông tin và an toàn an ninh mạng.
Thời gian tới, Công an xã Phú Lâm tiếp tục hoàn thiện công tác số hóa đối với các nhóm tài liệu phát sinh trong thủ tục hành chính nhằm duy trì việc cập nhật thường xuyên, “đúng, đủ, sạch, sống”. Đây là nền tảng vững chắc để xây dựng lực lượng Công an xã chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhà nước về an ninh trật tự trong kỷ nguyên số.