Lĩnh vực thống kê:THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ
trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh Đồng Nai (Địa
chỉ: Phòng B, Tầng 2, số 236, đường Phan Trung, phường Tân Tiến, thành phố Biên
Hòa, tỉnh Đồng Nai).
03 (ba) ngày làm việc.
Đối tượng:Tất cả
Lệ phí:Kết quả thực hiện:Con dấu; giấy chứng nhận mẫu dấu
Căn cứ pháp lý:- Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày
01/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu;
- Thông tư số 44/2017/TT-BCA ngày
20/10/2017 của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức
danh Nhà nước;
- Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày
20/10/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và
hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con
dấu.
- Bước 1: Cơ
quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu
cầu đăng ký dấu
nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi như con dấu đã cấp nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công
tỉnh (gọi là Trung tâm) vào
giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra
tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp
nhận hồ sơ giải quyết và ghi Giấy biên nhận hồ sơ giao trực tiếp cho người được
cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ; nếu hồ sơ không
hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và ghi Phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà
nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
- Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, cơ quan, tổ chức, cá
nhân được cử đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả con dấu và Giấy chứng nhận đăng
ký mẫu con dấu.
2.3.1. Thành phần hồ sơ:
2.3.1.1. Hồ
sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền,
xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá
trị sử dụng.
2.3.1.2. Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức,
chức danh nhà nước: Văn bản quy định cơ quan, tổ chức, chức danh nhà
nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong
tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
2.3.2.
Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ hồ sơ.
-
Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và
giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì
được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo
mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt,
dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự
cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu
nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
+ Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.
- Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ
phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân
hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực
hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy
định của pháp luật.