Các đồng chí Thượng tá Phan Văn Dần, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Đồng Nai; Đại tá Nguyễn Văn Tân, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Hồ Chí Minh; Thượng tá Phạm Quang Điểm, Trưởng phòng Quản lý học viên, Trường Đại học An ninh nhân dân đồng chủ trì buổi trao đổi kinh nghiệm.

Năm 2025, thực hiện Đề án 25 của Đảng ủy Công an Trung ương về sắp xếp, tổ chức bộ máy tinh gọn, không tổ chức Công an cấp huyện và tiếp nhận thêm 04 nhiệm vụ mới từ các sở, ngành. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Đồng Nai đã chủ động làm tốt công tác tham mưu, đề xuất Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh kịp thời hướng dẫn, chỉ đạo Công an các đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm túc chế độ công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ gắn với công tác nghiệp vụ cơ bản. Sau sáp nhập, số lượng hồ sơ nghiệp vụ tập trung về nhiều, khối lượng công việc phải giải quyết tăng lên; nhiều kế hoạch dồn trùng, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu phải thực hiện theo chỉ đạo của Bộ Công an.
Với yêu cầu nhiệm vụ đặt ra, để đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ nghiệp vụ, Lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu xây dựng lộ trình kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ, bảo đảm theo kịp tiến độ, đạt và vượt chỉ tiêu được giao; tập trung mọi nguồn lực để thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh nhất. Tất cả đều dồn tâm sức cho nhiệm vụ số hóa và làm sạch dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ. Đến nay, 100% hồ sơ đã được số hóa và cập nhật thông tin đầy đủ.
Đồng chí Thượng tá Phan Văn Dần, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Đồng Nai cho biết: Sự quan tâm chỉ đạo kịp thời của Ban Giám đốc Công an tỉnh, sự giúp đỡ nhiệt tình, quý báu của Công an các đơn vị địa phương, các sở, ngành, tạo điều kiện hỗ trợ tối đa mọi nguồn lực cho Phòng Hồ sơ nghiệp vụ về vật tư, trang thiết bị, con người để thực hiện công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ. Cùng với đó là tinh thần trách nhiệm và quyết tâm chính trị cao toàn thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ; cán bộ trưng tập từ các đơn vị, sự phối hợp nhịp nhàng của Ban Thanh niên Công an tỉnh với khẩu hiệu: “Tuổi trẻ chung tay cải cách hành chính” và đặc biệt là nguồn lực gần 3.000 ngày công từ sinh viên Trường Đại học An ninh nhân dân. Tất cả lực lượng được huy động đã thống nhất, đồng lòng, không quản ngày đêm tích cực thực hiện công tác số hóa; hoàn thành vượt tiến độ kế hoạch đề ra.

Đồng chí Thượng tá Phạm Quang Điểm, Trưởng phòng Quản lý học viên cho biết: Kế hoạch tổ chức thực tế, tập huấn kỹ năng công tác hồ sơ và hỗ trợ số hóa tài liệu cho học viên tại Công an tỉnh Đồng Nai là hoạt động quan trọng nằm trong chương trình đào tạo của trường; giúp học viên nâng cao kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ trong công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân; tự tin đảm nhận nhiệm vụ sau khi tốt nghiệp. Chương trình thực tế không chỉ là hoạt động đào tạo mà còn là cầu nối tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa Trường Đại học An ninh nhân dân và Công an tỉnh Đồng Nai. Thời gian tới, nhà trường sẽ tiếp tục đồng hành cùng các đơn vị Công an trong thực hiện nhiệm vụ chung, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, đồng thời đóng góp trực tiếp vào mục tiêu xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng nhiệm vụ đặt ra trong thời đại kỷ nguyên số.

Đại tá Nguyễn Văn Tân, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Hồ Chí Minh cho biết: Những bài học kinh nghiệm trong công tác phối hợp giữa Công an tỉnh Đồng Nai và Trường Đại học An ninh nhân dân trong các ngày nghỉ cuối tuần, huy động học viên về thực tế, tập huấn kỹ năng công tác hồ sơ và hỗ trợ số hóa tài liệu tại Công an tỉnh Đồng Nai được 02 đơn vị phối hợp thực hiện rất tốt. Đây là giải pháp thiết thực, hiệu quả đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Hồ Chí Minh cần phải học tập những kinh nghiệm này.



Buổi trao đổi kinh nghiệm giữa 3 đơn vị đã kết thúc trong không khí vui vẻ, hữu nghị, hợp tác, cùng trao đổi những khó khăn, vướng mắc và chia sẻ các kinh nghiệm quý báu trong quá trình triển khai đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ nghiệp vụ.