Theo đó, khi thân nhân đến làm thủ tục, cán bộ hướng dẫn sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để cung cấp, xác minh và đối chiếu các thông tin cần thiết. Dữ liệu điện tử được khai thác phục vụ kiểm tra họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú và các thông tin liên quan đến quan hệ nhân thân theo quy định.
Việc sử dụng VNeID giúp giảm việc kê khai, xuất trình nhiều loại giấy tờ, hạn chế đi lại nhiều lần để bổ sung, xác nhận thông tin. Đối với những trường hợp thân nhân không cùng nơi cư trú, dữ liệu điện tử cũng hỗ trợ cán bộ có thêm cơ sở kiểm tra, đối chiếu, qua đó nâng cao tính chính xác và hiệu quả giải quyết thủ tục.
Trong quá trình thực hiện, cán bộ, chiến sĩ Phân trại chú trọng hướng dẫn người dân, nhất là những trường hợp chưa quen sử dụng ứng dụng hoặc gặp khó khăn khi đăng nhập, khai thác thông tin. Trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ, cán bộ hướng dẫn công dân cập nhật, bổ sung theo quy định.
Bên cạnh tạo thuận lợi cho người dân, việc xác minh trên môi trường điện tử góp phần giảm sai sót, hạn chế các bước trung gian và phòng ngừa việc sử dụng giấy tờ không hợp lệ, giả mạo. Quá trình khai thác dữ liệu được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng mục đích, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật nghiệp vụ và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Việc ứng dụng VNeID trong giải quyết thủ tục thăm gặp là một bước cụ thể trong chuyển đổi phương thức phục vụ tại cơ sở giam giữ, hướng tới quy trình giải quyết thủ tục nhanh chóng, chính xác, minh bạch và thuận tiện hơn. Thời gian tới, Phân trại tạm giam Phước Long tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng VNeID, đồng thời nghiên cứu các giải pháp công nghệ phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ Nhân dân.