Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giải quyết TTHC tại BPМС.

Tổ chức, cá nhân không phải nộp thành phần hồ sơ theo quy định khi các thành phần hồ sơ này tra cứu được tại Cơ sở dữ liệu (ví dụ: CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, VNeID).

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ (08 giờ làm việc, không tính vào thời gian giải quyết TTHC, 01 giờ làm việc)

Bộ phận một của thực hiện tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Cán bộ tại Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân qua CSDL quốc gia về dân cư/VNeID và các CSDL dùng chung khác để xác thực và giảm thành phần hồ sơ phải nộp).

- Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết: không tiếp nhận, thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân (trong thời hạn 30 ngày kể từ khi được yêu cầu, người nộp hồ sơ không thực hiện bổ sung hồ sơ thì hệ thống tự động hủy hồ sơ).

- Hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và thông báo tiếp nhận giải quyết hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân; thực hiện số hóa hồ sơ giấy, khởi tạo hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công (đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính); chuyển hồ sơ đến LĐP/Đội trưởng Đội nghiệp vụ (hoặc Phó Đội trưởng được phân cống) để phân công giải quyết (01 giờ làm việc).

Bước 3: Xử lý và thẩm định hồ sơ (69 giờ (Dự án quan trọng quốc gia, Dự án nhóm A)/37 giờ làm việc (Các công trình còn lại; Phương tiện giao thông))

- LĐP/Đội trưởng Đội nghiệp vụ hoặc Phó Đội trưởng được phân công (03 giờ làm việc):

Phân công giải quyết trên môi trường điện tử 01 cán bộ thực hiện và 01 LĐP/chỉ huy đội phụ trách thực hiện.

- Cán bộ thực hiện (66 giờ (Dự án quan trọng quốc gia, Dự án nhóm A)/34 giờ làm việc (Các công trình còn lại; Phương tiện giao thông)):

+ Kiểm tra, đối chiếu các nội dung:

Nghiên cứu, đối chiếu hồ sơ.

Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo/Chỉ huy phụ trách duyệt (ký số vào các báo cáo, đối chiếu,...). Dự thảo kết quả, gửi chỉ huy Đội phụ trách để kiểm tra, phê duyệt trên môi trường điện tử:

Hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo công văn trả lời;

Hồ sơ hợp lệ: Văn bản thông báo nộp phí thẩm định phê duyệt thiết kế về PCCC, Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC.

- Chỉ huy đội được phân công (06 giờ làm việc):

Kiểm tra, phê duyệt kết quả cán bộ thực hiện trình duyệt: trường hợp đạt, ký số dự thảo Văn bản thông báo nộp phí thẩm định phê duyệt thiết kế về PCCC, Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC hoặc ký số dự thảo Công văn trả lời và trình lãnh đạo Phòng được phân công duyệt trên môi trường điện tử; trường hợp không đạt, chuyên cán bộ thực hiện yêu cầu chỉnh sửa, bố sung.

Bước 4: Xem xét, phê duyệt (06 giờ làm việc)

Lãnh đạo phòng phụ trách được phân công phê duyệt:

- Đồng ý: duyệt, ký số Văn bản thông báo phí thẩm định thiết kế về PCCC, Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC hoặc Công văn trả lời trên môi trường điện tử.

- Không đồng ý: chuyển lại đơn vị giải quyết để sửa đổi, bổ sung, làm rõ.

Bước 5: Trả kết quả và số hóa (08 giờ (04 giờ làm việc và 04 giờ không tính vào thời gian giải quyết TTHC))

- Văn thư (04 giờ làm việc): lấy số, ký số của cơ quan các văn bản; cập nhật thông tin theo dõi, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả.

- Bộ phận một cửa (04 giờ không tính vào thời gian giải quyết TTHC): cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ; trả kết quả cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ, tất cả kết quả TTHC lưu tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, Trụng tâm dữ liệu quốc gia, hệ thống tự động gửi kết quả đến tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.