- Bước 1: Cơ quan công an lập biên bản VPHC cập nhật Quyết định xử phạt VPHC về PCCC và CNCH (02 ngày làm việc kể từ ngày ra Quyết định xử phạt vi phạm hành chính, quy định tại Điều 70 Luật Xử lý vi phạm hành chính).

- Bước 2: Tổ chức, cá nhân bị xử phạt VPHC về PCCC và CNCH tra cứu và thực hiện nộp phạt (10 ngày hoặc thời hạn khác ghi trong quyết định xử phạt kể từ ngày cá nhân, tổ chức nhận được Thông báo bằng SMS, email về Quyết định xử phạt. Quá thời hạn trên hệ thống tự động tính số tiền nộp chậm theo quy định).

Tổ chức, cá nhân bị xử phạt tra cứu và thực hiện nộp phạt thực hiện như sau:

- Tổ chức, cá nhân vi phạm đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, chọn “Tra cứu/thanh toán vi phạm phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ".

- Nhập số quyết định và đơn vị ra Quyết định xử phạt.

- Kiểm tra thông tin Quyết định xử phạt.

- Kiểm tra tình trạng thanh toán.

(1) Trường hợp nộp phạt trực tiếp

- Tổ chức, cá nhân lựa chọn “Nộp phạt trực tiếp".

- Hệ thống gửi thông báo trạng thái hồ sơ: “Đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện nộp phạt trực tiếp trước ngày .......(căn cứ vào thời hạn nộp phạt để hiển thị thời hạn theo quy định)" và mã thanh toán trực tiếp qua SMS, email cho tổ chức, cá nhân sử dụng khi thanh toán trực tiếp.

- Hồ sơ chuyển trạng thái “Hồ sơ chờ thanh toản trực tiếp".

- Sau khi tổ chức, cá nhân vi phạm thực hiện việc nộp phạt trực tiếp. Ngân hàng, kho bạc nơi tiếp nhận tiền phạt xác nhận thanh toán qua mã thanh toán trực tiếp đã cung cấp cho tổ chức, cá nhân trước đó. Hệ thống cập nhật biên lại thanh toán theo quy định

- Hồ sơ chuyển trạng thái “Hồ sơ đã được thanh toán trực tiếp", đồng thời gửi thông báo về Cơ quan Công an lập biên bản vi phạm hành chính trước đó.

(2) Trường hợp nộp phạt trực tuyến

- Tổ chức, cá nhân lựa chọn “Nộp phạt trực tuyến".

- Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thanh toán của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để lựa chọn kho bạc hoặc ngân hàng trung gian thanh toán.

- Tổ chức, cá nhân kiểm tra thông tin của mình, thông tin quyết định xử phạt, số tiền xử phạt, tiền nộp chậm (nếu có, trong trường hợp tiến hành thanh toán sau thời hạn nộp phạt).

- Tổ chức, cá nhân nhập thông tin ngân hàng, tài khoản thanh toán, xác nhận thanh toán.

- Sau khi xác nhận thanh toán thành công, hệ thống gửi thông báo đã thanh toán thành công. Biên lai thanh toán được hiển thị và gửi về email cho tổ chức, cá nhân nộp phạt.

- Hồ sơ chuyển trạng thái “Hồ sơ đã được thanh toán trực tuyến", đồng thời gửi thông báo về Cơ quan Công an lập biên bản vi phạm hành chính trước đó.

- Bước 3: Cơ quan Công an lập biên bản vi phạm hành chính (02 ngày sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện việc nộp phạt)

- Cơ quan Công an lập biên bản VPHC tiến hành kiểm tra, cập nhật hồ sơ thực hiện như sau:

- Cán bộ được giao theo dõi tiến hành kiểm tra, cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Kết thúc quy trình nộp phạt.

- Bước 4: Cơ quan Công an lập biên bản vi phạm hành chính (Không tính thời gian) Cơ quan Công an lập biên bản VPHC tiến hành trả giấy tờ bị tước quyền sử dụng thực hiện như sau:

- Trả lại giấy tờ bị tước quyền sử dụng cho tổ chức, cá nhân theo thời hạn quy định thông qua hình thức mà tổ chức, cá nhân đã đăng ký trước đó.

- Cập nhật thời gian trả giấy tờ cho tổ chức, cá nhân vào hồ sơ./.