Tại buổi làm việc, đồng chí Thượng tá Nguyễn Duy Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Tu bổ, phục chế hồ sơ tài liệu nghiệp vụ Bộ Công an, Trưởng đoàn khảo sát đã thông báo nội dung, chương trình làm việc; đồng thời quán triệt Quyết định của Bộ trưởng Bộ Công an phê duyệt chủ trương đầu tư dự án “Đầu tư phương tiện, thiết bị phục vụ công tác tu bổ, phục chế hồ sơ tài liệu nghiệp vụ Công an nhân dân”.
Đoàn khảo sát đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Đồng Nai trong việc tham mưu, triển khai thực hiện hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, mặc dù hiện nay đơn vị còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, trang thiết bị và kinh phí phục vụ công tác chuyên môn.

Báo cáo với Đoàn khảo sát, đồng chí Đại tá Phan Văn Dần, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ cho biết: Qua quá trình số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, đơn vị đã tiến hành rà soát, đánh giá tổng thể số lượng hồ sơ, tài liệu hiện có; qua đó xác định khoảng 114.000 tập hồ sơ bị hư hỏng, xuống cấp cần được tu bổ, phục chế. Kết quả đánh giá thực trạng cơ sở hạ tầng và dự báo số lượng hồ sơ tiếp tục xuống cấp trong thời gian tới cho thấy việc triển khai khảo sát, đầu tư các điều kiện bảo đảm phục vụ công tác bảo quản, tu bổ, phục chế hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là yêu cầu hết sức cần thiết, góp phần bảo đảm an toàn thông tin, kéo dài tuổi thọ tài liệu, duy trì tính nguyên vẹn của hồ sơ, tài liệu phục vụ hiệu quả công tác công an.
Trong chương trình làm việc, Đoàn khảo sát đã trực tiếp kiểm tra tình hình hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ; khảo sát cơ sở hạ tầng, diện tích dự kiến bố trí lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo quản, tu bổ, phục chế hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ. Đồng thời, Đoàn cũng cung cấp catalog, tài liệu liên quan đến hệ thống tu bổ, phục chế tài liệu và trình chiếu quy trình kỹ thuật phục vụ công tác tu bổ, phục chế hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ.
Kết thúc buổi làm việc, Đoàn khảo sát ghi nhận những khó khăn, kiến nghị của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Đồng Nai; đồng thời tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ Công an, lãnh đạo Cục Hồ sơ nghiệp vụ để xem xét, đề xuất trang bị phương tiện, thiết bị, vật tư từ nguồn kinh phí dự án và các nguồn kinh phí thường xuyên khác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bảo quản, tu bổ, phục chế hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ tại địa phương.