Công an tỉnh Đồng Nai

Thứ 6 - 26/02/2016

Thủ tục hành chính chi tiết

Đăng ký lại mẫu con dấu

Lĩnh vực thống kê:Đăng ký, quản lý con dấu
Cách thức thực hiện:

Trực tiếp hoặc trực tuyến

Thời hạn giải quyết:03 (ba) ngày làm việc
Đối tượng:Tất cả
Lệ phí:

Không

Kết quả thực hiện:Giấy chứng nhận
Căn cứ pháp lý:

- Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu;

- Thông tư số 44/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh Nhà nước;

- Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu.

- Quyết định số 10695/QĐ-BCA ngày 25/12/2021 của Bộ Công an về phê duyệt Danh mục dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 cung cấp trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an năm 2022.

- Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 06/4/2022 sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 43/2017/TT-BCA ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và sát hạch, cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16 tháng 6 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; Thông tư số 65/2020/TT-BCA ngày 19 tháng 6 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định nhiệm vụ, quyền hạn, hình thức, nội dung và quy trình tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông; Thông tư số 68/ 2020/TT-BCA ngày 19 tháng 6 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về quy trình tuần tra, kiểm soát và xử lý vi phạm hành chính của Cảnh sát đường thủy; Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29 tháng 6 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.

- Quyết định số 3191/QĐ-BCA ngày 10/5/2022 về Công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

- Nghị định 56/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP.

- Thông tư 03/2024/TT-BCA ngày 15 tháng 01 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 42/2017/TT-BCA ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Nghị định 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Thông tư số 43/2017/TT-BCA ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và sát hạch, cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu.

Các bước thực hiện:

Quy trình đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Phòng PC06; qua dịch vụ bưu chính

Trình tự

Đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp ở địa phương có nhu cầu đăng ký lại mẫu con dấu nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Phòng PC06; dịch vụ bưu chính vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục thì tiếp nhận hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ và cập nhật vào phần mềm; in biên nhận và giao cho người được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cử đến nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và ghi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Nhận hồ sơ và phân công cán bộ giải quyết hồ sơ

Cán bộ giải quyết hồ sơ trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu, thẩm định hồ sơ và đề xuất bằng văn bản và ghi rõ đầy đủ: Ngày, tháng, năm nhận hồ sơ, tại liệu có trong hồ sơ, nôi dung yêu cầu giải quyết, ý kiến đề xuất, ký, ghi rõ họ tên; chuyển hồ sơ và văn bản đề xuất đến chỉ huy cấp đội xem xét, báo cáo Trưởng phòng PC06 duyệt, ký giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Xem xét, báo cáo Trưởng phòng PC06 duyệt, ký giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Duyệt, ký giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Sau khi giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được lãnh đạo ký, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ đóng dấu, lưu chiểu mẫu dấu và chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa Phòng PC06

Trả kết quả

+ Kiểm tra giấy biên nhận hồ sơ, thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cử đến nhận con dấu và Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

+ Đề nghị người đến nhận con dấu và Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu ký vào sổ theo dõi hồ sơ.

Quy trình đối với hồ sơ nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công

Trình tự

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn). Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản thì thực hiện việc đăng ký tài khoản của cá nhân, cơ quan, tổ chức, cơ sở kinh doanh theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công. Tại giao diện Cổng dịch vụ công thực hiện việc chọn thủ tục hành chính cần thực hiện. Thực hiện điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu và đính kèm các file tài liệu, chọn hình thức nộp bổ sung hồ sơ và nhận kết quả (yêu cầu các tài liệu trong hồ sơ là tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân hoặc ký chữ ký số đã được công khai trước khi nộp hồ sơ. Trường hợp tài liệu chưa được số hóa, lưu giữ, kết nối, chia sẻ thông tin với Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an thì nộp bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, tài liệu).

Cán bộ tiếp nhận đăng nhập vào Hệ thống tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính (https://condau.dichvucong.bocongan.gov.vn) và kiểm tra hồ sơ điện tử do tổ chức, cá nhân gửi đến.

- Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và thông báo trên Cổng dịch vụ công hoặc gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua thư điện tử (nếu có) hoặc qua dịch vụ bưu chính cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước giới thiệu nộp hồ sơ. - Nếu hồ sơ không hợp lệ thì thông báo trên Cổng dịch vụ công yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua thư điện tử (nếu có) hoặc qua dịch vụ bưu chính cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước giới thiệu nộp hồ sơ. - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 thì thông báo trên Cổng dịch vụ công từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hoặc gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ qua thư điện tử (nếu có) hoặc qua dịch vụ bưu chính cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước giới thiệu

Nhận hồ sơ và phân công cán bộ giải quyết hồ sơ

Xem xét, báo cáo Trưởng phòng PC06 duyệt, ký giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Duyệt, ký giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Sau khi giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được lãnh đạo ký, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ đóng dấu, lưu chiểu mẫu dấu và chuyển kết quả đến Bộ phận trả kết quả.

Trả kết quả

Cán bộ trả kết quả đăng nhập vào Hệ thống tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính (http://condau.dichvucong.bocongan.gov.vn) thực hiện việc trả kết quả theo lựa chọn của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ.

Thành phần hồ sơ:

a) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;

- Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.

c) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:

- Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

Tệp đính kèm:

46.QT.PC06.36-GPTBCCHT đăng ký lại mẫu dấu.doc