Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, nộp hồ sơ.

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Cán bộ tiến hành nhập số biên nhận vào chương trình QLXNC.

Tiến hành kiểm tra đối chiếu với: dữ liệu cấp hộ chiếu, danh sách thuộc diện chưa được xuất cảnh, dữ liệu tàng thư CMND để xác định trùng số, thông tin trên tờ khai với hệ thống dữ liệu…

- Trường hợp hồ sơ thuộc diện chưa được xuất cảnh thì đề xuất Lãnh đạo ký duyệt văn bản thông báo nêu rõ lý do chưa được xuất cảnh.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ túc thì liên hệ, hướng dẫn qua điện thoại, thư mời…

Trả kết quả (Sau khi nhận hộ chiếu A08 chuyển về).

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ:

- Gửi yêu cầu xác minh tới công an cấp xã đối với hồ sơ trẻ em (theo tờ khai nơi thường trú của người đại diện hợp pháp và trẻ em)

- Sau 03 ngày làm việc nhận được kết quả xác minh, tiến hành các bước kiểm tra hồ sơ như người trên 14 tuổi gồm:

Kiểm tra file ảnh, thông tin đã khai với CCCD. Nếu cấp đổi hộ chiếu thì kiểm tra đối chiếu thông tin với hộ chiếu cũ (đã nộp về phòng QLXNC chưa, có tải các trang nhân thân và dấu kiểm chứng XNC, Giấy khai sinh, đơn cớ mất hoặc các quyết định khác liên quan việc cấp hộ chiếu…).

Nếu đủ điều kiện thì áp phí cho công dân đóng phí

Nếu không đủ điều kiện thì yêu cầu bổ sung hoặc gọi điện hướng dẫn.

Kiểm tra và xử lý hồ sơ:

- Đối chiếu với dữ liệu CCCD.

- Tra cứu đối tượng chưa được cấp các giấy tờ XNC.

- Tra cứu với CSDL đã được cấp hộ chiếu để xác định công dân khai đúng chưa.

Nếu đủ điều kiện thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt.

Nếu không đúng thông tin nhân thân hoặc có dấu hiệu nghi vấn khác thì hướng dẫn hoàn thiện hoặc xác minh.

Nếu trùng đối tượng CĐX thì đề xuất chưa cấp hộ chiếu, thông báo đương sự và cơ quan đăng ký cấm xuất

Xử lý hồ sơ sau phê duyệt:

Thực hiện theo nội dung phê duyệt: đối với hồ sơ đã được phê duyệt, truyền dữ liệu, gửi hộ chiếu còn hạn chuyển A08 và trả kết quả theo đăng ký

Đối với hồ sơ chưa cấp hộ chiếu: mời bổ sung, gửi xác minh, hướng dẫn hủy hồ sơ, trả lệ phí hoặc thu bổ sung…)