Công an tỉnh Đồng Nai

Thứ 6 - 26/02/2016

Thủ tục hành chính chi tiết

Cấp Phòng - Trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại Công an tỉnh

Lĩnh vực thống kê:Quản lý xuất nhập cảnh
Cách thức thực hiện:

- Bộ phận tiếp nhận tại Phòng QLXNC hoặc TT trên Cổng DVC Bộ Công an.

- Trả kết quả tại Phòng QLXNC Công an tỉnh hoặc tại địa chỉ đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

Thời hạn giải quyết:Xử lý trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận được đơn.
Đối tượng:Tất cả
Lệ phí:
Kết quả thực hiện:Kết quả
Căn cứ pháp lý:

Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015
Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH). Cụ thể là Điều 28. Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu còn thời hạn bị mất.
Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an quy định mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 16/6/2022 về bổ sung, sửa đổi một số Thông tư của Bộ Công an.

        - Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/07/2023 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.

        - Quyết định số 2248/QĐ-BCA ngày 20/04/2023 ban hành quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến xác nhận nơi cư trú thuộc thẩm quyền của Bộ Công an.

        - Quyết định số 7483/QĐ-BCA ngày 03/11/2023 của Bộ Công an ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện TTHC trong lĩnh vực XNC trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền của Bộ Công an.

Các bước thực hiện:

1. Tại Phòng Quản lý XNC

- Khách chuẩn bị TK05, nộp tại Phòng Quản lý XNC Công an tỉnh nơi thuận lợi. Nếu đương sự chưa có đơn thì phát mẫu đơn và hướng dẫn trình báo

- Nếu đương sự khai báo trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện bị mất:

Nếu gửi qua bưu điện: xử lý đơn, đủ điều kiện tiếp nhận thì thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất HCPT (mẫu VB01). Không đủ điều kiện tiếp nhận thì trả lời, hướng dẫn bằng văn bản, gửi qua bưu điện.

Nếu nộp đơn trình báo mất hộ chiếu đồng thời nộp hồ sơ cấp hộ chiếu thì kèm hồ sơ cấp hộ chiếu

Nếu không đề nghị cấp hộ chiếu: nhận đơn và xử lý đơn, đủ điều kiện tiếp nhận, trả kết quả VB01 trong vòng 01h. Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận thì trả lời, hướng dẫn bằng văn bản.

- Báo cáo A08 để hủy giá trị hộ chiếu

- Lưu mẫu VB3 theo hồ sơ

- Nếu đương sự trình báo sau 48 giờ kể từ khi phát hiện bị mất HCPT thì chuyển bộ phận xử lý vi phạm để lập biên bản.

- Tiến hành các thủ tục xử lý vi phạm hành chính theo quy định

- Thống kê và theo dõi

2. Qua Cổng DVC trực tuyến

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ: đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông Mẫu TK05

- Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của A08

- Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Đối chiếu với dữ liệu về hộ chiếu.

Nếu đủ điều kiện thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt. Nếu không đủ điều kiện thì đề xuất không giải quyết và nêu rõ lý do

- Phê duyệt hồ sơ: Lãnh đạo ký số phê duyệt hồ sơ hoặc văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ, xác min.

- Xử lý hồ sơ sau phê duyệt:

- Thông báo kết quả xử lý cho công dân mẫuVB1

- Đẩy dữ liệu lên Cổng DVC TT

Thành phần hồ sơ:

01 bản đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông bản chính (mẫu TK05). Nộp trực tiếp xuất trình CMND, CCCD; Nếu gửi qua bưu điện thì đơn trình báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn xác nhận.

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:

Công dân bị mất hộ chiếu, trong vòng 48h phải trực tiếp gửi hoặc nộp đơn báo mất.